Modul 1
DATA PERUSAHAAN DAN AKUN
A. PEMBAHASAN
v Langkah 1 : Buatlah kode akun tersendiri untuk asep sulaiman/113110010, kemudian tetapkan struktur akun tersebut sebagai struktur akun default kemudian Untuk mengisikan kode rekening klik icon general ledger atau pilih view – general ledger. Kemudian pada menu General Ledger, klik icon Chart of Account. Klik tombol Add untuk mengisikan judul dari struktur kode akun. Kemudian pilih table Category Type yang digunakan untuk mengisikan kelompok-kelompok akun. Pilih table Category Account digunakan untuk mengisi rincian sub kelompok.
TAMBAHAN SOAL PRAKTIKUM
Pada soal ini nama rekening harus dikelompokan kedalam category type agar lebih mudah setelah itu tinggal memasukkan data-data yang ada.
Pada soal ini yang termasuk
aktiva lancar :
· 1111 Kas 5000
· 1121 Bank Danamon 3000
· 1131 Piutang dagang 1000
· 1141 Persediaan dagangan 9000
· 1142 Cadangan kerugian piutang
· 1151 Biaya dibayar dimuka
Utang :
· 2111 Utang dagang 5000
· 2121 Utang pajak
· 2122 Pendapatan diterima dimuka
· 9998 Mispostings
· 9999 Suspenses
Modal :
· 3111 Modal 13000
· 3121 Laba ditahan
Sales(pendapatan)
· 4111 Penjualan
· 4121 Potongan penjualan
· 4131 Pendapatan jasa
· 4141 Pendapatan lain-lain
Pembelian :
· 5111 HPP
· 5121 Biaya angkut
· 5131 Biaya pajak pembelian
· 5141 Potongan pembelian
Biaya operasi (Direct Expenses) :
· 5151 Biaya kerugian piutang
· 5155 Biaya lain-lain
v Langkah 2 : Isikan Akun untuk asep sulaiman/113110010 tanpa menghapus akun yang telah ditetapkan oleh DacEasy Accounting Payrol95. Untuk mengisikan akun –akunnya tidak perlu memperdulikan akun yang telah ditetapkan oleh DacEasy Accounting Payrol95. Jika kode akun tersebut ternyata sama dengan akun yang telah ditetapkan DacEasy Accounting Payrol95, maka bisa mengganti deskripsinya secara langsung dengan cara mengisikan rincian akun :
· Klik icon General Ledger atau pilih View – General Ledger
· Kemudian klik Account Card disisi paling kiri.
· Pada isian Kode , isikan kode akun kemudian tekan TAB
· Pada isian Name, isikan nama akun kemudian klik save di kiri bawah
v Langkah 3 : Isikan akun Bank Account, Bank Account adalah Junita kusuma Dewi/103110062 buat menyimpan kas.isikan akun Bank Accounts klik icon bank kemudian klik icon Bank Card pada tab Account Detail.pada account name kita isikan Bank Danamon. Kemudian minimum limit kita isikan 3000. Untuk kodenya kita isikan kode bank 1121 pada tab bank detail isikan data bank, klik save kemudian isikan Bank account klik close untuk semua Bank Account diisi dan klik close untuk keluar dari modul Bank.
periode akun biasanya diawali awal bulan.pada akuntansi ini ada 2 periode akun 12 bulan dan 13 bulan(perusahaan menambahkan periode,dari januari sampai januari)
Pada data directory file yang disimpan tidak boleh lebih dari 8 karakter dan harus menghindari spasi dan tanda-tanda += dll.
B. KESIMPULAN
Dengan menggunakan metode akuntansi ini kita dapat mengetahui dan memahami cara pengisian data beserta akun-akun perusahaan. Selain itu kita lebih mudah untuk memasukkan data-data akun ini.
MODUL II
CONTROL ACCOUNTS DAN DEFAULT
A.PEMBAHASAN
TAMBAHAN SOAL PRAKTIKUM
1. Untuk memasukkan data perusahaan
· Klik view icon general leger atau gambar seperti buku
· Klik account card,isikan semua nama akun dank kode rekening akunnya dari tambahan soal praktikum seperti pada soal.
· Klik save untuk menyimpannya
2. Membuat daftar Control Account
· Pilih menu default kemudian control account stelah itu kita isikan kode rekening akun mulai dari Account payable sampai Tax on purchase
· Kemudian klik ok.
· Kemudian buka kembali general manager hapus semua file bebahasa inggris kecuali Misposting dan Suspense setelah selesai klik close
3. Langkah ke 3 adalah mensetting informasi umum yang terdapat 8 kotak isian
· Pilih menu default kemudian klik company preferences pilih system kemudian diganti dengan FIFO Costing klik ok
· Pada isi yang kedua pilih menu default pilih financial year kita isikan bulan dan tahunnya sesuai dengan soal yang ada January 2000
· Pada isian yang ketiga pilih menu default kemudian kita pilih Tax Code pilih T4 klik edit kita ganti 10 karena pajak yang ada diperusahaan adalah 10% kemudian klik ok.
Pilih default lagi klik currency kemudian kita mencari tempat yang kosong klik edit tuliskan rupiah Country Indonesia. Klik ok
· Pilih default selanjutnya kita pilih departments. Klik edit untuk merubah nama departemen menjadi jual beli produk teknologi dan Administrasi dan umum.klik ok
· Pilih default selanjutnya pilih product category kemudian klik edik lalu kita isikan kategori produk personal computer dan kamera digital lalu klik ok dan close
· Pilih default kemudian pilih fixed assets category kemudian pilih edit, isikan peralatan kantor , bangunan ,dan tanah kemudian klik ok ,close.
· pilih Defaults, kemudian pilih Customer Defaults, isi/pilih Departement dengan 5 pemasaran, isi Credit limit dengan angka 10000, Terms dengan 2/10-n/30, Payment duo dengan 30, Sett Days dengan 10,Sett Discount dengan angka 2, Sales Account dengan 410, Tax Code dengan T4 10, Currency dengan 19 rupiah, Discount dengan , Additional Disc dengan No additional.lalu klik Ok.
· pilih Default, kemudian pilih Vendor Default, kemudian isi/ pilih Departement 1 jual beli produk teknologi informasi, credit limit dengan 20000, Terms dengan 2/10 n/30, Payment Duo dengan 30, Selt Days dengan 5207, dan Tax Code dengan T4 10, dan yang terakhir Currency dengan 19 Rupiah, kemudian klik Ok.
4. Memasukkan data customer
· Pilih icon category, pilih customer card.kemudian kita isikan kode customer dengan C01,nama customer dengan Toko Ceria,kemudian kita isikan credit limit dengan 250000 dan balancenya dimana untuk pengisian untuk saldo piutang Ref diisi dengan O/B, Date diisi dengan 01/01/00, inovoicing dengan 400. Begitupun dengan yang kedua.
5. Memasukkan data vendor
· Pilih icon vendor, pilih customer card.kemudian kita isikan kode vendor dengan V01,nama vendor dengan PT.jaya,kemudian kita isikan credit limit dengan 300000 dan vendor balancenya dimana untuk pengisian untuk saldo piutang Ref diisi dengan O/B, Date diisi dengan 01/01/00, inovoicing dengan 5000.
6. Memasukkan data product
Memasukan Produk hamper sama dengan memasukan data. Yaitu:
v Pilih Products pada Icon
v Pilih Products Card
v Description = komputer pentium 4
v Product Code = P01
v Sales Price = 3500
v Re-Order Level = 5
v Re-Order Qty = 10
v Untuk Stock dan Cost diisi dari in cost
Ref diisi dengan O/B ,date diisi dangan 01/01/00 ,quality diisi dengan 3, cost diisi dengan 3000.
Begitu pen dengan pengisian selanjutnya seperti cara diatas.
7. Transaksi pada bulan januari pengisiannya ;
· Transaksi pertama terjadi pada tanggal 3 Januari masuk ke tab invoicing karena perusahaan menjual secara tunai. Pada Amount paid diisi sama dengan total karena penjualan tunai. Pada transaksi tanggal 5 januari masuk ke Purchase Order karena perusahaan melakukan pemesanan. Jika terjadi penjualan maka akan masuk ke purchase order juga. Karena barang baru diterima pada tanggal 8 januari maka hilangkan tanda (unmark) PO yang berarti barang belum diterima. Kemudian print dengan memilih tab Financials – Trial balance.
Dari hasil listing kita akan mengetahui hasil laporan rugi atau laba yang kita buat dan neraca saldo dimana pada perusahaan memperoleh keuntungan dari hasil penjualan.
B.KESIMPULAN
Kesimpulannya adalah, Dac Easy Accounting dapat membuat product barang dan product description, juga dapat membuat account balancenya. Sehingga dapat mempermudah dalam penulisan transaksi keuangan pada sebuah perusahaan, dan menjadi lebih jelas.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar